01
Dienstpläne erstellen
Lege beliebig viele Dienstpläne für Veranstaltungen, Vereine, Teams oder wiederkehrende Einsätze an.
Dienstplanung für Events, Vereine & Festivals
Erstelle Dienstpläne, die dein Team sofort versteht.
Mit ShiftFlow planst du Dienste online, verwaltest Bereiche und Teamleiter, teilst Eintragungslinks und lässt dein Team freie Plätze selbstständig besetzen.
OnlineDienstpläne jederzeit bearbeiten
TeilbarLink an Helfer und Teams senden
KlarBereiche, Zeiten und Plätze im Blick
Sommerfest 2026
Öffentliche Eintragung für dein Team
8 frei
10:00
Einlass & TicketsSamstag · Eingang Nord
3/6
14:00
GetränkestandSamstag · Bereich Bar
5/5
18:00
Backstage BetreuungSamstag · Künstlerbereich
1/3
22:00
Abbau & GeländeSonntag · Hauptfläche
2/8
Funktionen
Alles, was du für eine saubere Dienstplanung brauchst.
ShiftFlow verbindet die Übersicht eines Admin-Dashboards mit einer einfachen Eintragungsseite für dein Team.
02
Dienste verwalten
Erfasse Datum, Uhrzeit, Kapazität, Beschreibung und Kategorie für jeden Dienst.
03
Team selbst eintragen lassen
Teile einen öffentlichen Link, damit Helferinnen und Helfer freie Plätze selbst auswählen können.
04
Kategorien & Bereiche
Strukturiere deinen Plan nach Einlass, Bar, Technik, Aufbau, Abbau, Security oder eigenen Bereichen.
05
Teamleiter hinterlegen
Speichere Ansprechpartner mit Bereich, Telefonnummer, E-Mail und Profilbild für schnelle Orientierung.
06
Dashboard für Kunden
Registrierte Kunden verwalten ihre eigenen Pläne getrennt und geschützt im persönlichen Bereich.
Ablauf
Von der Planung bis zur fertigen Einteilung.
Schritt 1
Dienstplan anlegen
Erstelle einen Plan für deine Veranstaltung und definiere die wichtigsten Bereiche.
Schritt 2
Dienste eintragen
Lege Zeiten, Aufgaben und benötigte Personen fest.
Schritt 3
Link teilen
Dein Team trägt sich selbstständig ein und du behältst jederzeit den Überblick.
Starte deinen ersten Dienstplan.
Erstelle dein Konto und baue deine Dienstplanung Schritt für Schritt im Dashboard auf.